Office & Management Support Specialist
Basiselementen in de functie Office Manager
– Secretariële ondersteuning directeur en bestuur
– Beheer agenda directeur, maken afspraken, planning, etc (wij werken nu in corona veel met Microsoft Teams)
– Verwerking inkomende correspondentie, etc.
– Bestuurszaken, vergaderingen plannen en voorbereiden
– Directiearchief, dossierbeheer, correspondentie, email, archieven
– Netjes houden kantoor, uitruimen vaatwasser, reinigen koffiemachine
– Archiveerwerk, archieven / dossiers projecten, archief- en magazijnbeheer
– Bestellen kantoorartikelen en aanvullen
– Ondersteuning bij organisatie van evenementen, ontvangsten, jaarbijeenkomsten, seminars, etc.
– Onderhouden databases, adressenbestanden, ledenlijsten, mailinglijsten in CRM systeem Salesforce.
– Ondersteunen programmamanagers bij het plannen van afspraken, boeken van zalen etc.
– Beheren info inbox
– Onderhouden van contacten met externe partijen
Help jij mee aan het uitbouwen van het succes van TKI Dinalog, innovatiecentrum
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Naar wie zijn wij op zoek?
Gemotiveerd en enthousiast, service gericht / service verlenend Probleemoplossend (proactief, voorkomen is beter dan genezen) Samenwerkingsgericht, teamplayer, in staat om jong en dynamisch team mee te werken maar ook zelfstandig kunnen werken Actiegericht, pro activiteit, initiatiefrijk, zelfstandig, in staat om vooruit te denken en (af) te handelen Planmatig en gestructureerd werken, taakgericht, punctueel en secuur, gevoel voor details en puntjes op de i Communicatieve en contactuele vaardigheden intern en extern In staat om verantwoord om te gaan met vertrouwelijke / gevoelige zaken (intern en extern) MBO werk / denkniveau
Wat biedt het bedrijf?
Een goede begeleiding en ondersteuning Een gave werkplek Toffe collega’s; een klein maar fijn team Een dragende rol in de ontwikkeling, de uitbouw en het succes van Dinalog
Opleiding Office & Management Support Specialist
Kenmerken
- Opleiden voor een mbo-certificaat
- Opleiden voor een Praktijkverklaring
Vergoeding
- Nog niet bekend
- Stichting TKI Logistiek
- Graaf Engelbertlaan 75
- 4837 DS Breda
- Nederland
- Tel: +31765315300
- E-mail: [email protected]
- Website: www.dinalog.nl
- Contactpersoon
- Simone van der Velden
- Tel: +31765315300
- E-mail: [email protected]
- Leerbedrijf ID
- 100626924
Arnhem
