Medewerker evenementenorganisatie
Afhankelijk van je leerdoelen word je betrokken bij het opzetten, uitvoeren en evalueren van verschillende (lopende) evenementen. Inhoudelijk gaat het hierbij om het creatieve denkproces vooraf (mogelijk met opdrachtgevers), draaiboek(en) maken, marketing, contact leggen met betrokken instanties (denk aan vergunningen aanvragen, contact onderhouden met artiesten, werven van standhouders), sales, uitvoeren (soms heel praktisch, het opbouwen van kramen/tenten maar ook sanitair en andere ruimten schoonhouden), samenwerken en aansturen van vrijwilligers, evalueren met alle betrokkenen. En er is zeker ruimte om eigen creativiteit te laten stromen!
Leerplaats Medewerker Evenementenorganisatie (MBO niveau 4) op de meest idyllische plek van Zeeland!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent creatief, je bent flexibel (de meeste evenementen vinden plaats in het weekend...), je bent representatief, je bent leergierig, je bent communicatief vaardig, je bent zelfstandig en heel belangrijk: je bent sociaal vaardig! (je komt met heel veel verschillende mensen in contact, van bridezilla's tot handhavers en van sjamanen tot rouwende families)
Wat biedt het bedrijf?
De Koffietuin is een jonge organisatie en biedt veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën. De (lopende) evenementen zijn heel divers, van kleinschalig (tientallen deelnemers) tot grootschalig (duizenden bezoekers), van bruiloften tot uitvaarten, en daardoor heel leerzaam. De Koffietuin is een natuurlijke omgeving, veel buiten en anders in blokhutten.
Opleiding Medewerker evenementenorganisatie
Vergoeding
- In overleg
- Stagevergoeding
- De Koffietuin
- Everingseweg 2 g
- 4436 AA Oudelande
- Nederland
- Tel: +31623103160
- E-mail: [email protected]
- Website: www.dekoffietuin.nl
- Contactpersoon
- Sheila Zeebregts
- Tel: +31623103160
- E-mail: [email protected]
- Website: www.dekoffietuin.nl
- Leerbedrijf ID
- 100740614
Eindhoven
