Medewerker evenementenorganisatie
De Vergaderstoel is een onderdeel van de WL Hospitality Group BV. Wij zijn deskundig in het vinden van de geschikte locatie voor ieder congres, vergadering, evenement, seminar, bedrijfsfeest, party, beurs, workshop of training. De Vergaderstoel bemiddelt tussen organisatoren en locaties.
Functie:
• Je werkt mee in de uitvoering van het reserveringsproces
• Je doet een relevant marktonderzoek
• Je helpt mee met de ontwikkeling van de website, mailingen, publicaties, brochures, sales promoties, en social media communicatie
• Je doet een afstudeeronderzoek welke aansluit op de ambities van de WL Hospitality Group BV
• Je biedt algehele ondersteuning bij de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en de vergaderruimtes
Leerzame stage in de zakelijke evenementen business
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
Initiatiefrijk Gedreven Leergierig Flexibel
Wat biedt het bedrijf?
WL Hospitality Group biedt jou: • Een uitdagende stageplek met veel verantwoordelijkheden. • Goede begeleiding met ruimte voor een stage opdracht • Gezellig kantoor gelegen in het midden van het land, standplaats: Harderwijk • Erkend leerbedrijf
Opleiding Medewerker evenementenorganisatie
Vergoeding
- Stagevergoeding
- De Vergaderstoel / Congres-Service
- Daltonstraat 17
- 3846 BX Harderwijk
- Nederland
- Tel: +31341843257
- E-mail: [email protected]
- Website: www.devergaderstoel.nl
- Contactpersoon
- Erik Werners
- Tel: +31341843257
- E-mail: [email protected]
- Website: www.devergaderstoel.nl
- Leerbedrijf ID
- 100391878
