Medewerker evenementenorganisatie
Geniet je van een evenement dat op rolletjes loopt? Wil jij graag jouw talenten inzetten voor een goed doel? Dan zoeken wij jou!
Als eventplanner zorg jij ervoor dat alles strak geregeld is en onze gasten een dag onbezorgd kunnen genieten. Jij zorgt er samen met het team voor dat de processen lopen, pakt projecten op en regelt daarnaast zorgvuldig de administratie. Kortom, jij krijgt – en neemt – de verantwoordelijkheid, van aanmelding tot afsluiting. Als een hecht team staan wij klaar voor onze doelgroep maar ook zeker voor onze vrijwilligers zodat iedereen gaat stralen wanneer het is gelukt waar wij voor staan.
Aanvullende taken zijn:
? Plannen en organiseren van evenementen.
? Aanspreekpunt voor, tijdens en na het evenement.
? Sales & accountmanagement.
? Contactpunt voor leveranciers en partners.
? Vastlegging van werkzaamheden volgens de procedures van de stichting.
Eventplanner, geniet je van een evenement dat op rolletjes loopt? Wil jij graag jouw talenten inzetten voor een goed doel? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
Zijn wij een match? Je belangrijkste competenties als zijn: ?Je zoekt een stageplaats vanaf September 2022 ?Je bent min 24 uur per week beschikbaar ?Communicatie door je boodschap over te brengen in heldere en correcte taal (spreken en schrijven). ? Assertief, proactief, creatief en daadkrachtig zijn de kernwoorden die jou omschrijven ? Plannen en organiseren effectief doelen stellen en prioriteiten bepalen. En benodigde acties, tijd en middelen plannen met de steun en hulp van de benodigde mensen ? Stressbestendigheid effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenwerking. ? ICT-vaardigheden digitale geletterdheid is onmisbaar ? Samenwerken je bent happy in een team, waarin samenwerken een feestje is.
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij jou? ?Een toffe stageperiode waarin je veel leert ?Alle tijd en ruimte om jouw stageopdrachten met een voldoende te halen! ? Een plek om goed te doen en je creativiteit en kunde in te zetten ? De dynamiek van een groeiende, professionele en landelijke organisatie ? Een fijne ervaring in het kader van voldoening krijgen in dat wat je doet ? Mogelijkheden om in overleg thuis te werken of op ons kantoor in Veenendaal
Opleiding Medewerker evenementenorganisatie
Kenmerken
- Opleiden voor een mbo-certificaat
Vergoeding
- Anders, namelijk: -
- Stichting Bliss to Shine
- Wiltonstraat 41 F
- 3905 KW Veenendaal
- Nederland
- Tel: +31850041234
- E-mail: [email protected]
- Website: www.blisstoshine.nl
- Extra
- Ingang Vijftienmorgen (Geel-Zwart gebouw)
- Contactpersoon
- Nicole Burgersdijk
- Tel: +31850041928
- E-mail: [email protected]
- Website: blisstoshine.nl/
- Leerbedrijf ID
- 100667165
Amersfoort
