Medewerker evenementenorganisatie
Als stagiair ‘events’ bij DeBesteSchoolfeesten.nl ga je met verschillende taken aan de slag, waardoor elke dag anders zal zijn. Veel taken zijn gericht op het voorbereiden en uitvoeren van producties die veelal gerelateerd zullen zijn aan middelbare scholen. Denk hierbij aan schoolfeesten, open dagen, diploma-uitreikingen, etc. Het boeken van artiesten, het bezoeken van locaties, het maken van een personeelsplanning, paklijsten maken tot aan het daadwerkelijk laden van de vrachtwagen.
Maar de organisatie waar DeBesteSchoolfeesten.nl onder valt organiseert ook eigen festivalproducties en zakelijke evenementen.
Naast het voorbereiden en uitvoeren van producties zal ‘sales’ ook een onderdeel van je verantwoordelijkheden zijn. Denk hierbij aan het voeren van acquisitie gesprekken en bezoeken van prospecten (potentiele nieuwe klanten, veelal scholen) om onze organisatie nader voor te stellen en te ontdekken waar we scholen in kunnen ondersteunen en versterken.
Wil jij toffe school events organiseren? Solliciteer dan direct!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Naar wie zijn wij op zoek?
Welke vaardigheden je hebt maakt ons niet uit. Je komt immers stage lopen om je vaardigheden (verder) te ontwikkelen. Maar, je krijgt bij ons wel veel vrijheid en daarom is het handig als je om kunt gaan met verantwoordelijkheid, initiatief durft te nemen en fouten durft te maken. Je stage kan bij ons super gaaf worden vol ontwikkeling, maar het is aan jou om dat er van te maken.
Wat biedt het bedrijf?
We bieden je een fijne werkomgeving, met eigen werkplek in een gezellig team, waar je de ruimte krijgt jezelf te ontwikkelen. Iedere dag wordt er voor een gezonde lunch gezorgd.
Opleiding Medewerker evenementenorganisatie
Vergoeding
- In overleg
- DeBesteSchoolfeesten.nl
- Zandweistraat 10
- 4181 CG Waardenburg
- Nederland
- Tel: +31852006215
- E-mail: [email protected]
- Website: DeBesteSchoolfeesten.nl
- Contactpersoon
- Egbert de Kwaasteniet
- Tel: +31852006215
- E-mail: [email protected]
- Website: www.debesteschoolfeesten.nl
- Leerbedrijf ID
- 100432944
Vlaardingen
