Facilitair leidinggevende
Wat ga je doen als Duty-Manager?
• Je bent tijdens je duty het aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers, gasten en medewerkers.
• Je werkdag begint met het doornemen van de werkzaamheden en planning voor de dag met je collega’s.
• Je hebt overzicht over de lopende activiteiten, geeft leiding, regelt de catering, AV en hebt contact met de diverse afdelingen zoals keuken en sales, om het evenement zo soepel mogelijk te laten verlopen.
• Bent verantwoordelijk voor alle bijkomende administratieve handelingen zoals invullen van party rapporten, nacalculaties en urenregistratie.
• Je bent verantwoordelijk en werkt mee met de opbouw en klaarzetten van alle faciliteiten voor meetings, trainingen en evenementen.
• Je hebt eigen inbreng en oog voor verbetering omtrent processen en logistieke uitdagingen.
Een uitdagende stage met veel mogelijkheden jezelf te ontwikkelen binnen een breed facilitair spectrum.
Wat ga je leren?
- Verricht facilitaire werkzaamheden
- B1-K1-W1 Faciliteert bijeenkomsten
- B1-K1-W2 Verwerkt gegevens met informatiesystemen
- B1-K1-W3 Voert logistieke werkzaamheden uit
- B1-K1-W4 Bevordert de veiligheid
- B1-K1-W5 Onderhoudt ruimten en apparatuur
- B1-K1-W6 Onderhoudt contact met interne en externe klanten en leveranciers
- B1-K1-W7 Signaleert klachten en verbeterpunten en handelt deze af
- Voert beheerstaken uit
- P2-K1-W1 Maakt een plan voor uitvoering van facilitaire dienstverlening
- P2-K1-W2 Voert contractbeheer uit
- P2-K1-W3 Beheert financiën
- P2-K1-W4 Stemt af met het management
- Geeft leiding
- P2-K2-W1 Begeleidt en stuurt (lerende) medewerkers aan
- P2-K2-W2 Plant en verdeelt de werkzaamheden
- P2-K2-W3 Voert gesprekken met medewerkers
Naar wie zijn wij op zoek?
communicatieve vaardigheden; gastgericht denken; proactief handelen; correcte beheersing Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
Wat biedt het bedrijf?
Naast de operationele werkzaamheden (50-50), help je mee als rechterhand van de “Locatie Manager”. Je geeft ondersteuning en neemt taken uit handen. Dit kunnen projectmatige opdrachten zijn op allerlei vlakken. Facilitaire zaken zoals handboeken of financiële vraagstukken zoals het maken van een haalbaarheidsanalyse.
Opleiding Facilitair leidinggevende
Vergoeding
- Reiskostenvergoeding
- Stagevergoeding
- Gardens Business Centres
- Oudlaan 4
- 3515 GA Utrecht
- Nederland
- Tel: +31302739911
- E-mail: [email protected]
- Website: www.spectrafacility.nl
- Contactpersoon
- Henk Koers
- Tel: +31306700422
- E-mail: [email protected]
- Leerbedrijf ID
- 100149887
Naarden
