Business support
Je voert de dagelijkse processen uit, en denkt vooral mee over het automatiseren van de processen. Denk hierbij aan: bestellingen verwerken, facturen en offertes opstellen en versturen, reguleren van de inkoop van kantoor benodigdheden, het bijhouden van voorraadstanden en het bijhouden van de boekhouding.
Je beheert onze budgetten voor de verschillende campagnes die we uitzetten. Je stelt de marketingagenda op en voert de taken hierop uit. Je zet marketingcampagnes uit, reflecteert hierop en adviseert ons over toekomstige campagnes.
Je bent het eerste aanspreekpunt van onze boekhouder, boekhandels zzp’ers en andere partners.
Je ondersteunt in het contact met onze zzp’ers, zoals auteurs. Jij houdt ze op de hoogte van de ontwikkelingen van hun boek zoals nominaties voor prijzen, interviewaanvragen en acties.
Daarnaast notuleer je bij onze consults en stuur je deze verslagen naar onze klanten.
Kinderboeken uitgeverij zoekt secure Business Support stagiair die contact onderhoudt met onze partners, onze werkprocessen automatiseert en ondersteunt met de marketing.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken voornamelijk een stagiair die secuur kan werken. Een deel van onze verkoopprocessen zijn nog niet geautomatiseerd. Wij verwachten dat de stagiair onze administratie net zo secuur bijhoudt als wij zelf. Daarnaast verwachten wij dat de stagiair meedenkt over manieren om deze processen te automatiseren en dit uitvoert. We verwachten dat de stagiair overzicht behoudt en vooruit denkt als het gaat om marketing. We zoeken iemand die om hulp durft te vragen en die tijdig aan de bel trekt, bijvoorbeeld als er meer budget moet komen voor een campagne, maar ook zodra de voorraden op dreigen te raken. We zoeken een stagiair met goed timemanagement, binnen het uitgeversvak zijn er veel harde deadlines. Daarnaast is zelfstandigheid een vereiste voor deze stage.
Wat biedt het bedrijf?
Uitgeverij Wilde Haren biedt een podium aan jong, nieuw talent. Wij willen studenten ook in hun stageperiode de kans geven om te leren over het boekenvak en het literaire werkveld, om zo binnen ons bedrijf te kunnen doorgroeien. Wij zijn een klein team en hebben veiligheid hoog in het vaandel. Wij werken volgens het scrummodel. Hierbinnen is altijd ruimte voor hoe het met collega's gaat, wat de doelen zijn en wat we van elkaar kunnen verwachten. De begeleider roostert elke week een dagdeel vrij om te reflecteren met de stagiair op de voortgang van de stage. De werkplek van de stagiair is bij ons op kantoor, in dezelfde ruimte als de begeleider. Om je terug te trekken hebben we een chill-kamer met boekenkast en sofa. We vergaderen in de gezamenlijke woonkamer met eettafel. Er is veel ruimte voor eigen inbreng binnen het team. Zie je kansen om de theorie van je studie in de praktijk te brengen? Breng je begeleider op de hoogte en bekijken we samen de mogelijkheden.
Opleiding Business support
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
Vergoeding
- Stagevergoeding
- Uitgeverij Wilde Haren
- Haringvliet 2
- 3011 TD Rotterdam
- Nederland
- Tel: +31611113834
- E-mail: [email protected]
- Website: www.uitgeverijwildeharen.nl
- Extra
- unit 002
- Contactpersoon
- Loulou Drinkwaard
- Tel: +31615507650
- E-mail: [email protected]
- Website: www.uitgeverijwildeharen.nl
- Leerbedrijf ID
- 100706677
Enschede
