Business support
De afdelingen Office Management & Recruitment hebben diverse werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. De stagiaire gaat ondersteunen bij veel van deze werkzaamheden, ook om te kijken wat de stagiaire leuk vindt.
1. HR
1.1. On- en offboarding van nieuwe medwerkers (zowel vanuit binnen- als buitenland)
1.2. Ontvangen en verwerken van Time & Expensesheets voor het bijhouden van de gewerkte uren
1.3. Contracten nieuwe en bestaande medewerkers opmaken
1.4. Ad hoc vragen die doorlopend binnenkomen (o.a. via de mailbox en app)
2. Financiële administratie
2.1. Facturen inboeken in boekhoudprogramma en klaar zetten in internet bankieren
2.2. Aanmaken facturen
2.3. Aangifte omzetbelasting per kwartaal
3. Marketing
3.1. Helpen bij organiseren uitjes en events
3.2. Bijhouden social media
3.3. Meedenken met ideeën voor marktingplan
4. Recruitment
4.1. Plaatsen van vactures
4.2. Doornemen CV’s van kandidaten
4.3. Invoeren gegevens kandidaten in CRM
4.4. Afwijzen kandidaten
Varrlyn zoekt een leuke stagiair die kan ondersteunen bij Business en Office werkzaamheden!
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
Naar wie zijn wij op zoek?
Een stagiaire moet communicatief vaardig zijn, proactief, goed kunnen schakelen tussen werkzaamheden, leergierig zijn en een positieve instelling hebben.
Wat biedt het bedrijf?
Wij vinden het leuk en interessant om stagiaires weg wijs te maken in het bedrijfs leven door een veilige omgeving te creeren waarin ze gestimuleerd zullen worden om hetgeen ze in theorie hebben geleerd toe te passen in de praktijk. Daarnaast zijn wij flink gegroeid de laatste jaren en daarom kan het ondersteunde team wel wat extra hulp gebruiken. Doordat wij een relatief klein bedrijfje zijn valt er bij ons op de backoffice genoeg te doen. Ons bedrijf staat uit 33 personen. Op kantoor werken we doorgaans met 3 personen. Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor gezelligheid. Om de paar weken/maanden hebben we een bedrijfsuitje. Daar mag je als stagiair natuurlijk aan deelnemen en zelfs helpen organiseren.
Opleiding Business support
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
Vergoeding
- Stagevergoeding
- Varrlyn B.V.
- Hullenbergweg 278
- 1101 BV Amsterdam
- Nederland
- Tel: +31614518781
- E-mail: [email protected]
- Website: www.varrlyn.com
- Contactpersoon
- Vanessa Berentsen
- Tel: +31614518781
- E-mail: [email protected]
- Leerbedrijf ID
- 100742421
Elst
