Allround Assistant Business Services
Je maakt deel uit van het kantoorteam en je voert zowel secretariële als administratieve werkzaamheden uit, waaronder:
– Ontvangen van bezoekers en cursisten
– Beantwoorden telefoon/e-mail
– Verwerken en registreren van de post
– Maken van afspraken (agendabeheer)
– Notuleren van vergaderingen
– Uitvoeren van bestellingen
– Klaarleggen en verwerken van presentielijsten
– Plannen van cursussen, via geautomatiseerd systeem
– Verrichten van diverse voorkomende administratieve werkzaamheden
– Verrichten van kopieer- en scanwerkzaamheden
– Verzorgen van koffie en thee voor bezoekers en cursisten
– Gereed maken van cursistentasjes met benodigdheden voor de betreffende cursus
– Organiseren activiteiten/symposia (in samenwerking met stagiair Marketing en Communicatie)
– Organiseren van een activiteit voor het personeel (In samenwerking met stagiair Marketing en Communicatie)
– Verrichten van huishoudelijke taken (volgens roulatieschema)
– Deelnemen aan overleg kantoorteam
Office assistant (Secretaresse)
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Naar wie zijn wij op zoek?
- Collegiaal - Betrokken - Accuraat - Flexibel - Communicatief vaardig
Wat biedt het bedrijf?
- Intensieve begeleiding - Veel ruimte voor eigen inbreng - Zelfstandigheid - Gezellig team
Opleiding Allround Assistant Business Services
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
Vergoeding
- In overleg
- Saasen Opleidingen BV
- Bijenkorf 17
- 5731 ST Mierlo
- Nederland
- Tel: +31492430555
- E-mail: [email protected]
- Website: www.saasen.nl
- Contactpersoon
- Anja de Wijse
- Tel: +31492430555
- E-mail: [email protected]
- Website: www.saasen.nl
- Leerbedrijf ID
- 100073724
Groningen
