Allround Assistant Business Services
Jij zult het secretariaat ondersteunen en meewerken aan alle activiteiten. Samen met de de secretaresses ben je primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en het proactief ontzorgen van het Hoofd Adviesgroep en teams binnen Waterinfrastructuur.
Het secretariaat is het aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten voor de medewerkers van de adviesgroepen Waterbouw en Ports Terminals and Asset Management en de markgroep Waterinfrastructuur (ca. 87 medewerkers).
In hoofdlijnen ondersteun je het secretariaat bij de volgende werkzaamheden:
– Het verwerken van diverse correspondentie (offertes, rapporten e.d.) en ondersteuning in het offertetraject en projecten;
– Het notuleren tijdens interne overleggen, waar nodig in het Engels;
– Het organiseren van adviesgroep bijeenkomsten en eventueel andere bijeenkomsten;
– Het faciliteren van en ondersteuning voor nieuwe medewerkers;
– Kennismaken met de beginselen van projectondersteuning en bijbehorende systemen.
Meewerkstage secretariaat Arcadis Rotterdam
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Naar wie zijn wij op zoek?
Jij bent collegiaal en sociaal ingesteld en beschikt over de benodigde assertiviteit. Je leert de werkzaamheden zelfstandig uitvoeren en werkt gestructureerd en accuraat. Wij verwachten dat je flexibel bent ten aanzien van jouw werkzaamheden. Jouw profiel: - Je volgt een mbo opleiding tot secretaresse; - Je hebt interesse in projecten/projectondersteuning; - Je beheerst de programma’s Word, Excel, PowerPoint en Outlook; - Je wil graag meer leren over verschillende managementsystemen; - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
Wat biedt het bedrijf?
Je bent onderdeel van een secretariaat dat zorgt dat de werkzaamheden voor de adviesgroepen op een correcte en gestructureerde manier worden uitgevoerd. Je komt te werken in een organisatie en een functie waarbij je de vrijheid hebt om je taken zelfstandig in te vullen in een ambitieus team. We zijn praktisch en zakelijk ingesteld. Onze projecten zijn vaak van groot maatschappelijk belang. Kwaliteit en duurzaamheid zijn voor ons de leidraad. Arcadis biedt jou de kans om praktijkervaring op te doen in vorm van een stage of afstudeeropdracht. Je ontvangt bij ons €550 stagevergoeding (op basis van een 40-urige werkweek). De inhoud van de opdracht bepalen we samen. Tijdens je stage mag je je werk flexibel indelen op verschillende locaties en werktijden. Daarnaast leer je collega’s beter kennen door deel te nemen aan activiteiten van bijvoorbeeld de actieve jongerenvereniging The Young Part.
Opleiding Allround Assistant Business Services
Vergoeding
- Reiskostenvergoeding
- Stagevergoeding
- Arcadis Nederland b.v. - vestiging Amersfoort
- Piet Mondriaanlaan 26
- 3812 GV Amersfoort
- Nederland
- Tel: +31334771000
- E-mail: [email protected]
- Website: www.arcadis.nl
- Extra
- Standplaats van deze stage is Rotterdam
- Contactpersoon
- Aron Kelderman
- Tel: +31611908932
- E-mail: [email protected]
- Website: careers.arcadis.com/locations/nl/ey
- Leerbedrijf ID
- 100075480
Kaatsheuvel
