Allround Assistant Business Services
De stagiair voert het secretariaat van het Consortium voor Innovatie en de BVMBO en onderhoudt de online databank, notuleert, schrijft vergaderingen uit, doet de ledenadministratie, organiseert bijeenkomsten.
Consortium voor Innovatie organiseert oa. 1x per jaar de grootste onderwijsconferentie voor de MBO sector, ruim 1200 deelnemers en ca. 220 workshops in twee dagen. Als stagiair wordt je opgenomen in het projectteam en krijg je verantwoordelijkheid die bij je past. Dit varieert van deelnemersregistratie, hotelovernachtingen boeken en busvervoer van-/naar de conferentie regelen etc. Je gaat gedurende de conferentieweek mee naar de locatie, verblijft 3-4 nachten in een nabijgelegen hotel.
Daarnaast vinden er in het Innovatiehuis veel bijeenkomsten plaats. Je beheert de agenda, neemt telefonische boekingen aan, helpt bij de bijeenkomsten, themamiddagen en trainingen, doet de correspondentie, stuurt mailingen, ontvangt gasten/deelnemers, maakt badges en helpt bij de catering.
Office assistant (Secretaresse)
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Naar wie zijn wij op zoek?
We zijn een klein team en zoeken iemand, die met jong enthousiasme en een frisse kijk op onze organisatie ons helpt om het verschil te maken. Ben je gemotiveerd en accuraat, ben je gastvrij voor de bezoekers van het Innovatiehuis en wil je ook praktisch aan de slag, dan is onze stage plaats iets voor jou.
Opleiding Allround Assistant Business Services
Vergoeding
- Stagevergoeding
- Consortium voor Innovatie
- Koningsweg 38
- 5211 BL 's-Hertogenbosch
- Nederland
- Tel: +31737200932
- E-mail: [email protected]
- Website: www.cviweb.nl
- Contactpersoon
- Mw. Annemarie Hoevenaars
- Tel: +31737200932
- E-mail: [email protected]
- Website: www.cviweb.nl
- Leerbedrijf ID
- 100104879
Rijswijk
