Allround Assistant Business Services
De afdelingen Office Management & Recruitment hebben diverse werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. De stagiaire gaat ondersteunen bij veel van deze werkzaamheden, ook om te kijken wat de stagiaire leuk vindt.
1. HR
1.1. On- en offboarding van nieuwe medwerkers (zowel vanuit binnen- als buitenland)
1.2. Ontvangen en verwerken van Time & Expensesheets voor het bijhouden van de gewerkte uren
1.3. Contracten nieuwe en bestaande medewerkers opmaken
1.4. Ad hoc vragen die doorlopend binnenkomen (o.a. via de mailbox en app)
2. Financiële administratie
2.1. Facturen inboeken in boekhoudprogramma en klaar zetten in internet bankieren
2.2. Aanmaken facturen
2.3. Aangifte omzetbelasting per kwartaal
3. Marketing
3.1. Helpen bij organiseren uitjes en events
3.2. Bijhouden social media
3.3. Meedenken met ideeën voor marktingplan
4. Recruitment
4.1. Plaatsen van vactures
4.2. Doornemen CV’s van kandidaten
4.3. Invoeren gegevens kandidaten in CRM
4.4. Afwijzen kandidaten
Varrlyn zoekt een leuke stagiair die kan ondersteunen bij Business en Office werkzaamheden!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Naar wie zijn wij op zoek?
Een stagiaire moet communicatief vaardig zijn, proactief, goed kunnen schakelen tussen werkzaamheden, leergierig zijn en een positieve instelling hebben.
Wat biedt het bedrijf?
Wij vinden het leuk en interessant om stagiaires weg wijs te maken in het bedrijfs leven door een veilige omgeving te creeren waarin ze gestimuleerd zullen worden om hetgeen ze in theorie hebben geleerd toe te passen in de praktijk. Daarnaast zijn wij flink gegroeid de laatste jaren en daarom kan het ondersteunde team wel wat extra hulp gebruiken. Doordat wij een relatief klein bedrijfje zijn valt er bij ons op de backoffice genoeg te doen. Ons bedrijf staat uit 33 personen. Op kantoor werken we doorgaans met 3 personen. Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor gezelligheid. Om de paar weken/maanden hebben we een bedrijfsuitje. Daar mag je als stagiair natuurlijk aan deelnemen en zelfs helpen organiseren.
Opleiding Allround Assistant Business Services
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
Vergoeding
- Stagevergoeding
- Varrlyn B.V.
- Hullenbergweg 278
- 1101 BV Amsterdam
- Nederland
- Tel: +31614518781
- E-mail: [email protected]
- Website: www.varrlyn.com
- Contactpersoon
- Vanessa Berentsen
- Tel: +31614518781
- E-mail: [email protected]
- Leerbedrijf ID
- 100742421
Zeist
