Allround Assistant Business Services
Als Office assistant bij Focuz Support maak je onderdeel uit van het team op de vestiging in de Eemshaven. Je ondersteunt het team op allerlei vlakken om gezamenlijk tot een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening te komen, waarbij service en klantvriendelijkheid voorop staan. Dit houdt onder andere in dat je de telefoon aanneemt, storingen en meldingen uitzet binnen de organisatie of bij leveranciers, deze acties registreert in de online applicaties, klanten en gasten ontvangt, documenten gereedmaakt voor sleuteloverdrachten en eindinspecties van woningen en deze documenten archiveert. Je beheert samen met je collega’s op kantoor de agenda’s van de buitendienstmedewerkers, stelt verslagen en actielijsten op van overleggen en stelt mailings op en verstuurt deze aan bewoners en/of klanten.
Focuz Support biedt jou een leuke, uitdagende en afwisselende leerplaats in een groeiende organisatie!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Naar wie zijn wij op zoek?
Je hebt een representatief voorkomen, beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift (indien je ook de Engelse taal machtig bent is dat een pré) en werkt nauwkeurig. Je kunt je goed verwoorden en bent flexibel ingesteld. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en als de planning zoals je die bedacht had ineens wijzigt, brengt dat je niet van je stuk. Je bent stipt en houdt je aan gemaakte afspraken.
Wat biedt het bedrijf?
Focuz Support biedt jou een plek in een leuk en enthousiast team van collega's, in een snel groeiend bedrijf. Onze werkzaamheden zijn zeer divers, net als onze opdrachtgevers en klanten. Op het ene moment geef je een huurauto af aan een klant en op het andere moment handel je telefonisch een storing af van een bewoner van een tijdelijke woning. Onze organisatie kenmerkt zich door korte en open communicatielijnen en een gezonde werkinstelling. We houden van aanpakken en iedereen binnen het team is van even groot belang om te zorgen dat onze opdrachtgevers en klanten de service krijgen die ze van ons gewend zijn. Ieders inbreng is van belang, je kunt dus echt impact hebben op de organisatie en haar processen. We bieden een fijne werkplek in ons onlangs nieuw in gebruik genomen kantoor. Bevalt het jou bij ons en andersom ook? Dan bieden wij uitzicht op een vaste baan en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen binnen Focuz Support.
Opleiding Allround Assistant Business Services
Kenmerken
- Met uitzicht op een vaste baan
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
- Opleiden voor een mbo-certificaat
- Opleiden voor een Praktijkverklaring
Vergoeding
- Salaris in overleg
- Reiskostenvergoeding
- Focuz Support
- Westereemsweg 5
- 9979 XP Eemshaven
- Nederland
- Tel: +31596870029
- E-mail: [email protected]
- Website: www.focuzsupport.nl
- Contactpersoon
- Anton Van der Molen
- Tel: +31683973501
- E-mail: [email protected]
- Website: www.focuzsupport.nl
- Leerbedrijf ID
- 100642422
Haarlem
