Allround Assistant Business Services
In deze functie biedt je een brede support binnen onze organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
– Ontvangst van bezoekers;
– Telefonisch contact onderhouden met klanten en medewerkers;
– Het plannen, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
– Zorgdragen voor een representatieve uitstraling van het kantoor;
– Het verwerken en versturen van post;
– Het opstellen van facturen;
– Het complementeren van personeelsdossiers.
Office assistent
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Naar wie zijn wij op zoek?
Vaardigheden van een office manager bij Stichting Zorgzaken: je kunt zelfstandig werken; je bent vriendelijk en tactvol; je weet van aanpakken; je kunt goed plannen en organiseren; je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk; je bent zorgvuldig; je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk; je stelt duidelijke grenzen; je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen; je kunt snel schakelen; je kunt foutloos Nederlands schrijven; je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie; je bent stressbestendig; je bent kritisch en assertief.
Opleiding Allround Assistant Business Services
Vergoeding
- Nog niet bekend
- Stichting Zorgzaken
- Weerdestein 46
- 1083 GC Amsterdam
- Nederland
- Tel: +31207871380
- E-mail: [email protected]
- Website: www.stichtingzorgzaken.nl
- Extra
- Eerste Oosterparkstraat 12B 1091 HB Amsterdam is adres conform statuten/ kvk
- Contactpersoon
- Patrick Veldhoen
- Tel: +31207871380
- E-mail: [email protected]
- Website: www.stichtingzorgzaken.nl
- Leerbedrijf ID
- 100658744
Hillegom
