Allround Assistant Business Services
Wat ga je doen?
Als frontoffice stagiair heb je een zeer afwisselende stage, waarbij je ondersteunende taken afwisselt met
uitvoerende taken voor diversen teams binnen Dynamo. Jij ondersteunt je collega’s met de administratie,
beheert de telefoon, ontvangt bezoekers en leveranciers aan de balie en wikkelt vragen en problemen af.
Klanttevredenheid en service vind je super belangrijk. Je toont initiatief en ‘ziet’ zelf werk wat je kunt oppakken.
Talentontwikkeling op het breedste niveau staat bij ons centraal.
Functietaken:
– Klantcontact (mail/telefoon/receptie);
– Communicatieve spil tussen bezoekers en medewerkers;
– Secretariële ondersteuning bieden aan de diverse teams binnen Dynamo;
– Maken van reserveringen;
– Alles omtrent ticketverkoop voor shows/evenementen/lessenreeksen;
– Postverwerking (in- en uitgaand);
– Archivering;
– Voorbereiden en notuleren vergaderingen en uitwerken notulen.
Medewerker evenementenorganisatie, Office assistant (Secretaresse)
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
<>
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Naar wie zijn wij op zoek?
Werktijden We vragen juist om een flexibele frontoffice stagiair, omdat de werktijden ruim zijn en je hierin flexibel moet zijn. Je werktijden en dagen liggen gewoonlijk van maandag t/m vrijdag tussen 08.30 -20.00 uur. De uren zijn volgens een rooster/planning bepaald. De kandidaat heeft de volgende competenties in huis: - Leergierig en gemotiveerd; - kan snel schakelen; - is sociaal en betrokken bij de organisatie; - gaat planmatig, secuur en gestructureerd te werk; - is loyaal en betrouwbaar; - is eerlijk, oprecht en respectvol; - gaat professioneel en klantgericht te werk. Verder is kennis en ervaring van alle Office programma’s een pre.
Wat biedt het bedrijf?
Wie zijn wij? Dynamo is een creatieve platform voor jong (nog te ontdekken) talent. Het scala aan activiteiten/evenementen is enorm breed. Dit loopt uiteen van Rock, Dance, Urban, Gaming, Sport tot jongeren aan het werk krijgen. Het ontwikkelen van jouw talenten staat bij ons voorop, waarbij we samen vanuit kansen én vanuit jouw eigen passie bouwen aan je toekomst. En daarmee natuurlijk ook aan de toekomst van Eindhoven.
Opleiding Allround Assistant Business Services
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
Vergoeding
- Anders, namelijk: Gratis sporten en gebruik maken van alle faciliteiten
- Dynamo
- Catharinaplein 21
- 5611 DE Eindhoven
- Nederland
- Tel: +31402393110
- E-mail: [email protected]
- Website: www.dynamo-eindhoven.nl
- Contactpersoon
- Meike Schellens
- E-mail: [email protected]
- Website: www.dynamo-eindhoven.nl/
- Leerbedrijf ID
- 100236273
Elburg
